讓HR第一眼就愛上你的簡歷
發(fā)布時間：2011-09-07 11:15:09
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在眾多的簡歷中，任何人都想成功地描述過去的工作成果，這里有個含水量與含金量的區(qū)別，不少人采用那種空洞無物、華麗詞藻的描述，給人的印象是華而不實，令人生疑;相反，采用具體實在的精通陳述，就會讓人感到實在而信服。前面是簡歷的含水量，后者是簡歷的含金量，如果你的簡歷含水量太多，就會如同廢紙，動人簡歷的一個法則是，用數字語言，提高簡歷的含金量。
人事經理最反感空洞無物的簡歷
專家指出：在簡歷中列舉一些量化的工作成效是贏得面試機會的最佳方法。它們可以吸引閱讀者的注意力，同時還能突出個人職業(yè)生涯中的最大成就。
一位外企人事經理表示：“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷，如果前10秒鐘里未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述，那么這份簡歷就成為歷史了�！彪m然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業(yè)績，但是鮮有應聘者真正重視這一建議。相反，他們的簡歷中全是職務名稱、日期和職責等方面的內容。一些招聘者估計，他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數量化的成果。
每一個人事經理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實，它們只是簡歷作者的觀點，多少會被打些折扣。另外，對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感。可以用頭銜、數字和名字來突出你過去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現(xiàn)出業(yè)績的卓著。同簡單表示“提高了生產能力”的應聘者相比，一個在“7個月內將工廠產量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。另外，“管理350名技術設計人員”同“領導工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。其次，數字可以提供難以質疑的具體證據。
數字最具有說服力
如果你是一個求職者，你會愿意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡歷：
A：“實行新的人事政策從而提高了員工士氣�！�
B：“實行新的人事政策，使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%�！�
顯然，第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述也有可能打動潛在的雇主：“開發(fā)出一套存貨控制系統(tǒng)，從而避免了重復供貨”;“通過工程過程創(chuàng)新降低了產品責任風險”;“提前將產品推向市場”。還有，把“接管了一個問題成堆的地區(qū)，開發(fā)出新的客戶服務過程及市場營銷技巧”，改寫為“接管了一個問題成堆的地區(qū)，開發(fā)出新的客戶服務程式及市場營銷技巧，并于兩年內將市場占有率從4.8%提高至6.5%”。于是更具說服力的表述方式出爐了。
強調成功經驗，必須列出具體數據。僅有漂亮的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的，雇主們想要你的證據證明你的實力。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處，包括你為他節(jié)約了多少錢，多少時間等，說明你有什么創(chuàng)新等。強調以前的事件，然后一定要寫上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無用的員工，每年節(jié)約$550000�！�
事實上，求職者必須將成就在簡歷中活靈活現(xiàn)地展示出來加以證實，或許競爭者的成就比你更輝煌，但他們若不能有效地予以表述，那這些成就就等于不存在，從而令你獲得很大優(yōu)勢。在寫作簡歷時，要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己，盡量使用適合這種環(huán)境的語言，你的簡歷中具體的數字越多，你的商業(yè)價值就傳達得越明確,盡可能使用量化的語言描述你的技能、工作職責和工作成績，數字會大大增強簡歷的可讀性。
量化簡歷的技巧
如何使自已的簡歷量化呢?具體地說，用數據或百分比指標來量化你的業(yè)績和技能，如多少數量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來的雇主就容易判斷出你是否適合去他或她的公司工作。例如：
1、列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員)，在達到或完成規(guī)定的工作任務之外，你還作出了那些其他貢獻;
2、你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納?若有，說明其內容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷;
3、你是否管理別人工作?若有，有多少人在你的領導之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業(yè)務類、行政管理類等)?
4、你是否處理過緊急或危險情況?并對此加以說明;
5、你培訓過員工嗎?若有，說明有關的方法、程序或內容，說明這種工作是你主動自愿還是上級的要求;
6、你做過那些給你帶來滿足感，或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作;
7、你有哪些突出的貢獻為公司增加了利潤和收益、節(jié)約了費用和時間、擴大了客戶群、降低了員工流失率、提高了生產率、改進了產品質量、增加了公司知名度、削減了庫存、建立及改進了工作流程，并用具體數字加以說明，例如：你的銷售額是否每個月都超過定額的50%?你是否有建立或改進新的工作流程而每年節(jié)省公司費用十萬元?你是否為一個新產品開拓了規(guī)模為一千萬元的新市場?
讓HR愛上你的簡歷：
封面文字：突出求職目標
完整閱讀兩頁單行空格的打印簡歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時間里，人事經理必須發(fā)現(xiàn)一個能夠使他繼續(xù)看下去的“理由”，否則，就要準備看下一份了。個人簡歷的封面文字更能體現(xiàn)求職者真實的個性和價值。一份簡歷可能適用于許多人。相反，封面文字，卻體現(xiàn)了求職者某種內在的真實，體現(xiàn)了某些客觀情況。好的封面文字揭示了求職者具有準確、簡練表達思想的能力。如果封面文字包含了聰明的見解，說明求職者敢于大膽思考這些結論一般不可能從個人簡歷正文中得出。
封面文字的主體內容就是求職目標。明確的求職目標展示一種清晰的方向感。一些堆滿了數據簡歷的作者確信別人將為他們填補空白，綜合分散的信息，聯(lián)系相關的內容，并最終確定他們屬于哪類人才。然而面對眾多急于成功的應聘者，人事經理沒有動力去做這些事情。為你尋找生活的意義并不是他的職責所在。招聘經理們建議，采用目標陳述時，不要重點報道以往成就的流水賬，而要著重渲染將來你能為新公司做出的貢獻。如果愿意聽從這個建議，那么你的目標陳述中必須匕括以下重要信息：你尋求的職位頭銜;公司名稱;你所擁有的兩項最有利的、與工作有關的技能。
特殊格式：在細節(jié)業(yè)取勝
隨著電腦的發(fā)展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡歷時必須注意的細節(jié)。
勿使用叢劃線。下劃線與字跡相連容易造成諉會。如，F(xiàn)被看做E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白色的A4紙。
不用手寫體和斜體。多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦夔理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。
引用關鍵詞，體現(xiàn)招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞，突出重點。廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優(yōu)勢具體反映出來。
切勿折疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
勿用訂書器。你的簡歷有可能被復印，用訂書器裝訂的材料不易拆開，因此少用為好。
外觀設計：讓人目不轉睛
你可能要與幾百個、甚至幾千個應征者競爭，所以必須設法展現(xiàn)自己的才能，瞬間抓住未來雇主的注意力，出奇制勝。
采用文字處理機創(chuàng)造專業(yè)形象，并設計一份文件格式，可以適用于特定的申請之用。
采用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就。
需要強調的部分采用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因為會分散對方對于重點訊息的注意力。
采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創(chuàng)造、發(fā)動、貫徹、增加、堅決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。
最多以兩頁為限，并且一定要把重點寫在第一頁。
個人求職簡歷除了具備簡短明了、整潔清晰、實事求是、坦率真誠、準確、格式清新美觀的特征外，還要在寫作中注意避免以下現(xiàn)象：
(1)簡歷內容不精練、表達不切題意。
(2)過于簡單。簡歷太短或過于粗略，就不會對求職者的資歷和能力進行完整、充分的評價，必要信息的缺乏，使得對方對你的認識不明確或者不清楚，從而影響面試機會的獲得。
(3)條理不清。簡歷的布局不合理，前后結構層次混亂、邏輯重復。
(4)字跡不清楚，打印或復印不規(guī)范、質量差。
(5)稀奇怪異。簡歷中用的詞匯稀奇古怪，排版或引用材料生僻、花哨。
(6)工作意向不明確。求職者沒有表明自己喜歡什么工作，也沒有說明自己的愛好、興趣及能力，以及對工作的要求、工資待遇等。
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