斟選人員：收集組織信息
發(fā)布時間：2011-09-08 16:18:05
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為了有效地招聘和配置人員，人力資源部必須準確地收集三方面的信息：求職者方面、工作方面和組織方面。大部分人事工作人員偏重于收集求職者的信息，以滿足管理者的需求。但事實上組織方面的信息也是斟選很重要的一個方面，它能夠確認職位空缺、工作狀況以及法律強制力。
在決定甄選和配置對象以前，首先應明確職位空缺。如果沒有有效的人力資源計劃，或許只有等到職位空缺已經出現時才意識到，結果是在從事招募、甄選或配置工作的同時，那一職位只能仍空缺，或者出現相反情況，由于時間緊，招募和甄選工作只能草草了事。
工作績效不僅僅由個人素質所決定，組織特征諸如工作政策、群體壓力、管理哲學以及管理質量等也都直接影響個人績效水平。事實上，在許多工作場所中雇員的績效往往更取決于機器的速度而不是個人自身的素質。既然組織和工作場所的這些方面如此重要，所以在人員甄選和配置過程中必須予以考慮。同時，組織的一些特征還應該介紹給求職者，使他們決定自己的偏好、興趣和個性是否與組織相適應。例如，如果有兩個工作需要同樣的技術水平，但是其中一個工作是獨立完成的，而另一個是在一個大的群體組織內工作，因此甄選過程中，后一個工作就必須挑選一個具有良好人際關系的人去勝任，而需要獨立完成的工作則可指派一名不喜歡依賴他人，獨立性很強的人。另外工作狀況不僅影響了雇員行為，同時也決定了報酬水平。
下面是對人力資源部門經理的幾點具體建議，可能在斟選人員階段有所幫助：
取得高級管理層的對招聘新雇員的同意和支持，并且能批準并劃撥一定的經費；
做到充分理解由管理人員所填寫的人員申請表；
計劃和起草雇用程序，尤其在缺乏系統(tǒng)的計劃的條件下，經過這很浪費時間，但對招募和甄選卻很有價值；
向所有的候選人準確介紹雇用狀況以及其他一些有關信息；
答訂雇用的書面契約，包括所有的口頭約定和一些特殊事項。而且聲明這是雇用雙方的總契約，口頭約定不具有約束力；
核實所有的法律約束是否遵守了有關平等雇用的法律條文。
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