發(fā)布時間：2011-10-10 11:37:01
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2009年中旬，副總監(jiān)調(diào)走了，當時我還有一筆出差費用（主要是宴請客戶）沒報。此后，公司就一直沒給我報，稱我沒有經(jīng)過審批。我認為該費用是公司業(yè)務(wù)支出，公司應(yīng)該給我報銷。但因為怕和領(lǐng)導(dǎo)鬧僵，我也就沒再提。
今年6月，我們部門要調(diào)整，裁掉一些人，我自己也不想做了，就和公司協(xié)商解除合同。
在辦離職手續(xù)、結(jié)清費用時，我提出了該筆費用的報銷，公司還是不同意，認為我現(xiàn)在提出來已經(jīng)過時效了。我不懂時效是什么意思，這筆錢他們該不該給我報銷。 讀者小武
小武：你的問題既涉及工作期間費用的報銷，也涉及勞動爭議案件的申訴時效。
費用的報銷是勞動爭議中經(jīng)常碰到的問題。員工用于工作的正常費用是可以列入成本的，但企業(yè)為了維護正常經(jīng)營、提高經(jīng)營效益，有權(quán)對相應(yīng)的成本予以控制，即規(guī)定可以報銷的范圍及相應(yīng)的財務(wù)制度，以杜絕不合理的費用發(fā)生。通常企業(yè)通過制定財務(wù)制度對此予以明確，而對于相關(guān)的費用能否獲得報銷，亦多依企業(yè)的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。
但現(xiàn)實中確實也存在制度不明的情況，此時對于發(fā)生的費用能否報銷通�？磧牲c，一看是否屬于因工作而發(fā)生的必要費用，二看是否經(jīng)企業(yè)批準。從你所述看，對于交際費用是否可以報銷，你們公司沒有明確的規(guī)定。但從履行手續(xù)看，是需主管領(lǐng)導(dǎo)審批認可的。故雖然以前部門主管曾給予過報銷，但不能就此推定公司有相應(yīng)的制度。因此，在不能證明此費用系經(jīng)批準或是工作必須支出的情況下，你的主張較難獲得支持。
至于你提到的時效問題。根據(jù)《勞動合同法》及《勞動爭議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定，因勞動合同履行發(fā)生的爭議，當事人應(yīng)從知道或者應(yīng)當知道其權(quán)利被侵害之日起一年內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
在一年內(nèi)，當事人一方向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，或者向有關(guān)部門請求權(quán)利救濟，或者對方當事人同意履行義務(wù)的，仲裁時效期間中斷。從中斷時起，仲裁時效期間重新計算。而因不可抗力或者有其他正當理由，當事人不能在一年內(nèi)申請仲裁的，仲裁時效中止。從中止時效的原因消除之日起，仲裁時效期間繼續(xù)計算。拖欠勞動報酬不受上述仲裁時效期間的限制，但對于拖欠勞動報酬且勞動關(guān)系終止的，應(yīng)當自勞動關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。
從上述規(guī)定看，對于勞動報酬外的勞動爭議案件均適用的是一年的申訴時效。你主張的費用報銷并非勞動報酬，應(yīng)適用一年時效的規(guī)定。2009年，公司已明確不給你報銷。你現(xiàn)在再主張權(quán)利，確已超過一年的期限，公司的抗辯理由也是成立的。故從申訴時效的角度看，你的主張也不能獲得支持。