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薪酬管理

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淺析員工個性化福利體系設(shè)計

發(fā)布時間:2011-11-22 15:59:01

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    員工福利滿意度和企業(yè)福利成本控制永遠是一對難以調(diào)和的矛盾;現(xiàn)代企業(yè)管理環(huán)境中員工的福利滿意度又事關(guān)優(yōu)秀人才的吸引、激勵和保留,傳統(tǒng)福利體系面臨挑戰(zhàn)。使得員工自主福利作為保健性因素項目在薪酬體系中的扮演著越來越重要的角色,在福利成本既定的情況下如何通過的多元化的福利項目滿足員工個性化的需求,實現(xiàn)福利支出的效益最大化理應(yīng)成為薪酬福利管理人員的關(guān)注的焦點。

  一、 什么是個性化福利

  “個性化福利”又稱為“自助餐式的福利”、“福利菜單”,即員工可以從企業(yè)所提供的一份列有各種福利項目的“菜單” 中自由選擇其所需要的福利項目。個性化福利體系強調(diào)員工參與,讓員工依照自己的需求從企業(yè)所提供的多樣化的福利項目中來選擇組合屬于自己的一套福利“套餐”。使得每一個員工都有滿足自己需求福利組合。

  二、個性化福利的類型

  縱觀企業(yè)福利管理實踐,企業(yè)個性化福利類型選擇無非以下5種情況。但是更多的時候企業(yè)福利計劃的設(shè)計會在考慮企業(yè)內(nèi)部資源狀況下綜合各類計劃常見計劃的優(yōu)點,規(guī)避其缺陷。

  附加型個性化福利體系:最普遍的個性化福利制,就是在現(xiàn)有的福利計劃之外,再提供其他不同的福利措施或擴大原有福利項目的水準(zhǔn),讓員工去選擇。如果員工購買的額外福利超過了限額,也可以從自己的稅前薪資中扣抵。

  核心加選擇型個性化福利體系:個性化福利體系由 “核心福利”和“個性化選擇福利”所組成!昂诵母@笔敲總員工都可以享有的基本福利,不能自由選擇,可以隨意選擇的福利項目則全部放在“個性化選擇福利”之中,這部分福利項目都附有價格,可以讓員工選購。

  個性化支出賬戶型福利計劃:員工每一年可從其稅前總收入中撥取一定數(shù)額的款項作為自己的“支用帳戶”,并以此帳戶去選擇購買雇主所提供的各種福利措施。撥入支用帳戶的金額不須扣繳所得稅,不過帳戶中的金額如未能于年度內(nèi)用完,余額就歸公司所有;既不可在下一個年度中并用,亦不能夠以現(xiàn)金的方式發(fā)放。

  選高擇抵型個性化福利體系:提供幾種項目不等、程度不一的“福利組合”給員工做選擇,以組織現(xiàn)有的固定福利計劃為基礎(chǔ),再據(jù)以規(guī)劃數(shù)種不同的福利組合。這些組合的價值和原有的固定福利相比,有的高,有的低。員工看中了一個價值較原有福利措施還高的福利組合,那么他就需要從薪水中扣除一定的金額來支付其間的差價。

  福利套餐型個性化福利體系:企業(yè)同時推出不同的“福利組合”,每一個組合所包含的福利項目或優(yōu)惠水準(zhǔn)都不一樣,員工只能選擇其中一個的個性化福利制。就好像西餐廳所推出來的A餐、B餐一樣,食客只能選其中一個套餐,而不能要求更換餐里面的內(nèi)容。

  三、個性化福利體系體系的設(shè)計

  個性化福利體系體系設(shè)計的步驟

 。1)福利策略的確定

  企業(yè)福利策略的選擇要考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、外部市場福利水平、企業(yè)福利支付能力、人才競爭的激烈程度以及各類崗位的價值貢獻度。特別是要充分理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,梳理與戰(zhàn)略所需要的人力資源政策和策略支持,明確企業(yè)福利的設(shè)計原則和與薪酬體系的協(xié)調(diào)一致。

  (2)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)研習(xí)

  法律是紅線,任何福利體系的設(shè)計都必須在現(xiàn)行法律框架下進行。企業(yè)福利體系中包括法定福利項目,具有強制性;此外企業(yè)的福利體系必須符合相關(guān)的法律法規(guī),特別是上市公司,涉及公司高管的福利體系還需要得到監(jiān)管部門的審批。

 。3)企業(yè)福利支付能力評估

  支付能力評估,通常而言福利支付能力評估指標(biāo)分為絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)兩類。

  企業(yè)福利支付能力的相對指標(biāo)主要包括以下指標(biāo):

  年度福利支出總額/年度工資總額=p%

  福利支出總額/年度收入總額=x%

  福利支出總額/年度利潤總額=y%

  P:代表行業(yè)平均(標(biāo)桿)福利工資比

  X:代表行業(yè)平均(標(biāo)桿)福利收入比

  Y:代表行業(yè)平均(標(biāo)桿)福利凈利潤比

  在收入總額或工資總額或利潤總不變的情況下:

  P

  X

  Y

  企業(yè)福利支付能力絕對指標(biāo)主要包括收入總額和利潤總額,從絕對數(shù)量上來看,收入總額或者利潤總額越大或者環(huán)比增幅越大,企業(yè)福利支付能力越強。如果此時支付能力評估相對指標(biāo)高于行業(yè)平均水平則說明未來福利支付能力較弱。

 。4)企業(yè)現(xiàn)有福利體系診斷和福利項目盤點

  在個性化福利體系設(shè)計之前,薪酬福利管理人員一定要通過問卷調(diào)查或者訪談的方式綜合分析現(xiàn)有福利項目的重要性、現(xiàn)有水平的滿意度、競爭性,并與各類員工充分溝通。搞清公司和員工認(rèn)為比較重要的項目分別是什么、有多少,找出差距;在此基礎(chǔ)上,從滿意度的情況、重要性角度、競爭性角度確定不同指標(biāo)的趨勢。

  企業(yè)福利評估模型是評估和盤點現(xiàn)行福利項目滿意度和有效性的重要手段。它以員工對福利項目的滿意程度為橫軸,以員工對福利項目相對需求程度為縱軸,將福利項目對員工的激勵效果劃分為四種不同的情況。

    根據(jù)福利項目調(diào)查結(jié)果,合理確定可選福利項目,重點改善滿意度低但是需求程度高的項目,適量減配滿意度較高但需求程度較低的項目,保留滿意度和需求程度雙高的項目,借鑒外部標(biāo)桿企業(yè)新增對員工有激勵性的福利項目。

 

 

  (5)福利購買力設(shè)計

  企業(yè)可以根據(jù)員工的職位等級、歷史業(yè)績、工作年限、勝任力水平來確定一個員工的福利購買力。員工福利購買力模型如下:

  W=標(biāo)準(zhǔn)薪酬S×P ×I ×.......×(M/12) ×A+R

  其中:

  P--標(biāo)準(zhǔn)福利占標(biāo)準(zhǔn)薪酬的百分比,

  S--標(biāo)準(zhǔn)薪酬,一般取崗位所在薪級的中值

  W---員工當(dāng)年實際可以獲得的福利點數(shù)

  I---上年度績效考核的浮動系數(shù)

  M—當(dāng)年在公司的服務(wù)月數(shù)

  A—本年度經(jīng)營業(yè)績浮動系數(shù)

  R—各項特殊福利點獎勵,比如獲得某項榮譽,為公司做出重大貢獻等

 。6)福利項目定價

  福利項目定價原則上略低于市場價,但要具有一定的可比性;對有利于員工素質(zhì)提升的項目,象征性定價;競價原則,依據(jù)采購量大小給予折扣;合理界定物質(zhì)激勵與非物質(zhì)激勵項目間的換算關(guān)系。

 。7)最終完成個性化福利體系實施

 

  總之,個性化福利體系在平衡企業(yè)福利成本與員工福利滿意度方面具有很好的效果,但其自身的缺陷和不足還是非常明顯的,如可能增加管理成本、員工非理性選擇傾向、降低規(guī)模采購帶來的福利成本增加等等。因此,企業(yè)在設(shè)計個性化福利的過程中,一定要充分認(rèn)識到個性化福利利弊,根據(jù)企業(yè)自身特點及管理需求來量身定做適合自己的個性化福利體系,發(fā)揮出個性化福利的最大效果,如果能報福利的保健性轉(zhuǎn)化為激勵性則是企業(yè)非常期待的結(jié)果。


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