發(fā)布時(shí)間:2011-12-19 09:56:30
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一、 企業(yè)內(nèi)部的心理契約現(xiàn)象
“心理契約”是美國(guó)著名管理心理學(xué)家施恩(E. H. Scheming)教授提出的一個(gè)名詞。他認(rèn)為,心理契約是“個(gè)人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對(duì)個(gè)人期望收獲而有所提供的一種配合!彼m然不是一種有形的契約,但它確實(shí)又是發(fā)揮著一種有形契約的影響。
員工被招聘到企業(yè)會(huì)與企業(yè)簽訂用工合同,這是一個(gè)簡(jiǎn)單的紙面契約,它規(guī)定了企業(yè)對(duì)員工的責(zé)任以及員工必須盡到的義務(wù)。但是從心理學(xué)的角度看,這紙契約沒(méi)有體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展或者變化對(duì)員工成長(zhǎng)的影響,同時(shí)也沒(méi)有體現(xiàn)出員工對(duì)企業(yè)的內(nèi)心期望,或者對(duì)企業(yè)的內(nèi)心感受和認(rèn)知。因此,除了紙面所列明的內(nèi)容之外,在員工的心中還有對(duì)企業(yè)很多的期望,比如自身職業(yè)的發(fā)展、人身的安全感、工作中受尊重感和平等感等等,這就是員工心理認(rèn)為這些都是企業(yè)對(duì)他的承諾,或者稱為員工心中的契約。
如果企業(yè)能清楚每個(gè)員工內(nèi)心的發(fā)展期望,并滿足之而且每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展做出全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能實(shí)現(xiàn)他們的愿望,那么就可以認(rèn)為企業(yè)和員工都遵守了心理契約。但是現(xiàn)實(shí)中常常出現(xiàn)員工違背心理契約而離職的現(xiàn)象。心理契約與期望之間存在差異。心理契約不僅有期望,還包括組織對(duì)員工和員工對(duì)組織的責(zé)任和義務(wù),是一種心理上的承諾與互惠。它包括的內(nèi)容是那些員工相信他們有資格得到的東西和應(yīng)該得到的東西。因此從組織的角度來(lái)看心理契約稱之為組織心理契約。
從員工的角度來(lái)看心理契約則稱為員工心理契約。區(qū)分這兩個(gè)概念具有實(shí)踐意義,從員工的角度來(lái)看,他的期望未獲得實(shí)現(xiàn)時(shí)產(chǎn)生的主要是失望感,如果他發(fā)現(xiàn)組織違背了心理契約時(shí)則產(chǎn)生更強(qiáng)烈的消極情感反應(yīng)和后續(xù)行為,其核心是一種憤怒情緒,員工感到組織背信棄義,自己受到不公正對(duì)待,從而產(chǎn)生員工違背心理契約的行為。
二、員工違背心理契約的主要原因
目前許多企業(yè)一線員工心理契約背離的主要原因包括以下三個(gè)方面:
1. 溝通不利是影響員工心理契約的重要因素。一般而言,心理契約的產(chǎn)生來(lái)自兩個(gè)方面:
第一是從工作流程和實(shí)質(zhì)而言
以人力資源的流程為例,被訪企業(yè)無(wú)論是招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化的氛圍的建立和企業(yè)文化內(nèi)涵的普及、薪酬制度、考核制度等等都明顯缺乏溝通。這直接導(dǎo)致了員工感到個(gè)人價(jià)值得不到體現(xiàn),不被尊重等等不滿情緒的產(chǎn)生。
第二是對(duì)于一線員工個(gè)人需求而言
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,其中第三層的需要就是“歸屬感”,是指對(duì)他人付出的愛(ài)和尊重以及接受他人的愛(ài)和尊重的必要性。而個(gè)人對(duì)于歸屬感的需求能夠通過(guò)社交活動(dòng)來(lái)得到滿足。對(duì)許多員工而言,工作群體是主要的社交場(chǎng)所,在企業(yè)中,這些需要可以通過(guò)和同事、管理者建立社交關(guān)系而得到滿足。員工之間的交談,和上級(jí)的溝通使得這種需求的實(shí)現(xiàn)成為可能。
心理契約往往就是在以上這兩個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生,由于心理契約是一種無(wú)形的,并不是通過(guò)白紙黑字寫(xiě)明的契約,所以,溝通成為了企業(yè)和員工雙方磨合修正心理契約的重要途徑之一,如果忽略了適時(shí)而且必要的溝通,那么一線員工心理契約出現(xiàn)背離情況也是必然的了。
2. 工作氛圍等保健因素的不理想
根據(jù)雙因素理論,即保健--激勵(lì)因素理論:首先是“激勵(lì)”因素,也就是那些出自工作本身的因素,可以構(gòu)成對(duì)職工的很大程度的激勵(lì)和對(duì)工作的滿足感。這類因素的改善,能夠激勵(lì)職工的積極性和熱情,從而推動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng),而且它具有較長(zhǎng)時(shí)間的激勵(lì)效能。這類因素可以概括為六點(diǎn):工作上的成就感、工作上得到認(rèn)可和獎(jiǎng)賞、工作本身具有挑戰(zhàn)性、工作職務(wù)上的責(zé)任感、工作有發(fā)展前途、在工作上有得到發(fā)展成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
相對(duì)于工作本身,另外一些因素來(lái)自工作環(huán)境等方面,當(dāng)因素有缺陷或不具備時(shí),就會(huì)引起職工的不滿意,改善這些因素,只能消除職工的不滿即維持一線員工的心理契約,但是并不能使一線員工受到巨大的激勵(lì),不能促進(jìn)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)。這類因素概括為:
公司的政策與行政管理;技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng);與上級(jí)主管之間的人事關(guān)系;與同級(jí)之間的人事關(guān)系;與下級(jí)之間的人事關(guān)系;工作條件、薪金、個(gè)人的生活;工作的安全性。幾個(gè)方面這類因素就是所謂的“保健因素”,這些外在因素的改善只能防止消極怠工,保持積極性,維持工作現(xiàn)狀,當(dāng)它們有缺陷或不具備時(shí),就會(huì)引起人們的不滿意。
3. 執(zhí)行力不足導(dǎo)致心理契約的背離
總體而言,執(zhí)行力,體現(xiàn)的是一種工作的態(tài)度,是一個(gè)企業(yè)從上到下對(duì)質(zhì)量和數(shù)量的貫徹,它的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)。一個(gè)具有執(zhí)行力的人應(yīng)具備九大要素:自動(dòng)、自發(fā);注意細(xì)節(jié);為人誠(chéng)信負(fù)責(zé);善于分析、判斷、應(yīng)變;善于學(xué)習(xí)、求知;具有創(chuàng)意;韌性——對(duì)工作投入;人際關(guān)系(團(tuán)隊(duì)精神)良好;求勝欲望強(qiáng)烈。美國(guó)諾瓦大學(xué)公共決策博士余世維認(rèn)為,中國(guó)人對(duì)執(zhí)行力的態(tài)度通常有以下幾個(gè)方面的不足和共性:
對(duì)執(zhí)行的偏差沒(méi)有感覺(jué),也不覺(jué)得重要——信息傳遞的不準(zhǔn)確導(dǎo)致結(jié)果和與其有偏差,而這種偏差往往是在一種潛移默化的情況下進(jìn)行的。通過(guò)訪談,在某些制度的理解上被訪企業(yè)一線員工和企業(yè)高層出現(xiàn)不一樣的理解,從而導(dǎo)致一線員工實(shí)際操作和制度本身制定的思想不吻合。
個(gè)性上不追求完美——中高層管理者的通病,直接傷害基層一線員工的心理期待從而導(dǎo)致心理契約背離。
在職責(zé)范圍內(nèi),不盡職盡責(zé)處理問(wèn)題——所謂輕松自如的應(yīng)付突發(fā)事件,似乎表現(xiàn)得沉得住氣,但是實(shí)質(zhì)是拖延和掩蓋問(wèn)題。面對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,自己隨時(shí)要保持緊張感,這個(gè)緊張感體現(xiàn)的就是一種盡職盡責(zé)的工作態(tài)度。
管理層對(duì)制定的“標(biāo)準(zhǔn)”不能也不想堅(jiān)持——如果企業(yè)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)朝令夕改,或者不切實(shí)際,那么只會(huì)讓一線員工無(wú)所適從,苦不堪言,員工的心理契約自然守不住。
三、員工違背心理契約的過(guò)程
一名員工從通過(guò)招聘到離職,通常要經(jīng)過(guò)這樣幾個(gè)心理活動(dòng)階段:心理高亢期、心理穩(wěn)定期、心理契約背離期、心理契約決裂期。
1. 心理高亢期——好的開(kāi)始是成功的一半
招聘,作為員工忠誠(chéng)度建立的第一站,是員工進(jìn)入企業(yè)的“過(guò)濾器”。其“過(guò)濾”效果的好壞直接影響著后續(xù)階段忠誠(chéng)度支持的難易程度。因此,招聘過(guò)程中要以忠誠(chéng)度為導(dǎo)向。
首先,排除跳槽傾向大的求職者。企業(yè)的招聘和甄選過(guò)程中,往往只重視對(duì)求職者工作能力的考察,但是仔細(xì)察看求職者的申請(qǐng)材料并加以分析,還能獲得其他有用信息,例如:該求職者曾經(jīng)在哪些企業(yè)工作過(guò),平均工作時(shí)間長(zhǎng)短,離職原因等等。通過(guò)這些信息可以預(yù)先排除跳槽傾向較大的求職者。
其次,注重價(jià)值觀傾向。員工忠誠(chéng)度的高低與其對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同程度密切相關(guān),企業(yè)在招聘過(guò)程中不僅要看求職者的工作關(guān)聯(lián)技能,還要了解求職者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值觀、與企業(yè)價(jià)值觀的差異程度以及改造難度等,并將其作為錄用與否的重要考慮因素。為了保證高員工忠誠(chéng)度,甚至可以放棄雇傭經(jīng)驗(yàn)豐富但價(jià)值觀受其他公司影響較深的求職者,而去雇傭毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)但價(jià)值觀可塑性強(qiáng)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。
最后,要進(jìn)行徹底的溝通,建立良好的心理契約。通常而言,心理契約都是在這個(gè)環(huán)節(jié)形成雛形的,因此,當(dāng)討論涉及到企業(yè)文化(理念)、薪酬福利等時(shí),要盡可能溝通清楚和透徹。
2.心理穩(wěn)定期——保暖是孵出積極結(jié)果的有力工具
心理穩(wěn)定期是指從員工正式進(jìn)入企業(yè)到開(kāi)始呈現(xiàn)離職傾向(它并沒(méi)有固定的時(shí)間長(zhǎng)短),這個(gè)時(shí)期和心理契約背離期是相互融通的,這段時(shí)期是員工忠誠(chéng)度全程支持的關(guān)鍵階段,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度的重任,它也是決定一個(gè)員工心理契約強(qiáng)度的基礎(chǔ)。員工對(duì)企業(yè)滿意與否直接影響著對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
3.心理契約背離期——防范于未然
通常心理契約會(huì)出現(xiàn)背離因素有很多,諸如溝通、執(zhí)行力、工作相關(guān)因素等等。但是總體而言都是因?yàn)樾畔⑹Ш庠斐傻摹?/FONT>
由于心理契約背離期和心理穩(wěn)定期是相互融通的,而隨著企業(yè)的發(fā)展和員工素質(zhì)(如工作能力、需求層次)的提高,以及環(huán)境因素(如家庭、經(jīng)濟(jì)周期和其他企業(yè)高薪誘惑)的變化,維持員工忠誠(chéng)度的條件往往也會(huì)隨之變化。如果企業(yè)不及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些變化,并有針對(duì)性地做出令員工滿意的調(diào)整,員工的忠誠(chéng)度很可能會(huì)下降到足以使員工產(chǎn)生心理失衡甚至離職的情況。所以必須要周期性地進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,進(jìn)行上下平級(jí)之間的溝通,以修補(bǔ)員工心理契約的裂痕。
4.心理契約決裂期——最后的回顧
員工的離職對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)修補(bǔ)和檢討企業(yè)在維護(hù)員工忠誠(chéng)度和滿意度的好機(jī)會(huì)。因此對(duì)于離職的員工應(yīng)該在離開(kāi)的時(shí)候,通過(guò)面談或者問(wèn)卷的方式進(jìn)行心理契約決裂原因的詢問(wèn)和總結(jié),通常由于員工在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)和企業(yè)沒(méi)有什么利害關(guān)系了,所以往往能夠了解到真實(shí)的情況。
盡管有的時(shí)候員工離職帶有種種不滿而導(dǎo)致不愿意回顧和透露離職原因,但是由于這個(gè)步驟是非常重要的,所以應(yīng)該盡可能聽(tīng)取和獲得這個(gè)部分的信息。最成功的例子來(lái)自摩托羅拉,摩托羅拉公司在員工辭職的時(shí)候都會(huì)盡力了解員工離職的原因,就算在當(dāng)時(shí)由于員工的個(gè)人情緒不佳不能了解到離職信息時(shí),也會(huì)在之后盡力與之聯(lián)系了解,并且摩托羅拉也歡迎曾離職的員工回來(lái)工作。
四、歸屬獲得安全,團(tuán)結(jié)才有力量
21世紀(jì),企業(yè)與員工之間的關(guān)系需要靠新的游戲規(guī)則來(lái)確定,這種新的游戲規(guī)則就是企業(yè)與員工關(guān)系的新模式--以勞動(dòng)契約和心理契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
由于企業(yè)面臨的各種動(dòng)態(tài)的環(huán)境,使得企業(yè)不得不迅速、經(jīng)常地應(yīng)對(duì)變化,這種變化可能發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的微調(diào)上,也可能是企業(yè)結(jié)構(gòu)上根本性的變化。對(duì)于雇員來(lái)說(shuō),任何一個(gè)變化都會(huì)像一塊石頭投入平靜的湖水,水紋的波動(dòng)可能攪起流言蜚語(yǔ),可能引發(fā)憤怒或恐懼的負(fù)性情緒。這些都會(huì)導(dǎo)致員工和企業(yè)之間的心理契約的變化,員工也會(huì)重新考慮與企業(yè)之間的交換關(guān)系。
這些變化增加了企業(yè)違反心理契約的可能性:一方面組織為了適應(yīng)變化,會(huì)對(duì)雇傭關(guān)系進(jìn)行管理或重新協(xié)商,甚至不再愿意或者不再能實(shí)現(xiàn)曾經(jīng)的承諾。另一方面,這種變化也增加了員工和企業(yè)進(jìn)一步理解彼此之間心理契約的機(jī)會(huì),同時(shí)也是覺(jué)察契約被破壞的機(jī)會(huì)。
環(huán)境在變,企業(yè)在變,員工也在變。一切都成為了動(dòng)態(tài),企業(yè)管理者不得不慢慢摒棄“鋼性管理”從而開(kāi)始尋找“柔性管理”的途徑和方法。企業(yè)EAP服務(wù)其實(shí)也是為了提高員工的心理資本,促使其遵守心理契約,因此心理契約作為“柔性管理”的一個(gè)入手點(diǎn)在未來(lái)企業(yè)管理中將會(huì)越來(lái)越受重視,也將顯現(xiàn)出他的重要性。
來(lái)源: 《哈佛商業(yè)評(píng)論》