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薪酬管理

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薪酬管理“三板斧”

發(fā)布時(shí)間:2012-01-13 17:43:08

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    薪酬管理是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分,它承載了企業(yè)價(jià)值評(píng)判后的價(jià)值分配工作的重任。一般說(shuō)來(lái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部職位價(jià)值的評(píng)判,會(huì)以職位薪酬等級(jí)的方式將其結(jié)果描述出來(lái);對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織與員工個(gè)人的工作績(jī)效的評(píng)判,會(huì)以設(shè)計(jì)出的將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于浮動(dòng)薪酬,以及將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于職位等級(jí)變化的方案,把績(jī)效價(jià)值評(píng)判的結(jié)果描述出來(lái),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值分配與價(jià)值評(píng)判的一致性、合理性:不同崗位價(jià)值,組織內(nèi)部會(huì)結(jié)合市場(chǎng)情況提供不同的薪酬水平;不同部門(mén)及員工的工作績(jī)效結(jié)果,組織內(nèi)部會(huì)匹配不同的變動(dòng)獎(jiǎng)金分配,甚至不同的職位安排。而要實(shí)現(xiàn)上述薪酬管理目標(biāo),有三個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作必須做到位。
  薪酬方案設(shè)計(jì)是源頭
  要做好企業(yè)內(nèi)部薪酬管理,第一個(gè)關(guān)鍵的動(dòng)作就是做好企業(yè)內(nèi)部的薪酬方案設(shè)計(jì),因?yàn)樾匠攴桨冈O(shè)計(jì)出來(lái)的各項(xiàng)要求將會(huì)成為指導(dǎo)各級(jí)管理者進(jìn)行日常薪資管理的準(zhǔn)則,如果這個(gè)源頭在設(shè)計(jì)時(shí)就出現(xiàn)了一定偏差,那么在執(zhí)行過(guò)程中肯定也會(huì)出現(xiàn)同樣的甚至更嚴(yán)重的偏差。例如:一個(gè)處于成長(zhǎng)期的企業(yè),銷(xiāo)售系統(tǒng)全員一直采用銷(xiāo)售額提成制的薪酬分配模式,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)發(fā)現(xiàn):營(yíng)銷(xiāo)干部在管理團(tuán)隊(duì),制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的政策、制度流程方面不能勝任。出現(xiàn)這樣的偏差,根源在于該企業(yè)在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)一直采用銷(xiāo)售額提成制,營(yíng)銷(xiāo)干部只會(huì)關(guān)注眼前的銷(xiāo)售額,至于團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等各項(xiàng)工作因?yàn)榕c其個(gè)人的利益分配毫無(wú)干系,所以沒(méi)有人會(huì)在這方面下工夫去研究與實(shí)踐。
  并且,薪酬方案要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)與崗位的工作性質(zhì)及績(jī)效要求,來(lái)進(jìn)行針對(duì)性地設(shè)計(jì)。也就是說(shuō),要做好企業(yè)內(nèi)部的薪酬方案設(shè)計(jì),就必須做好各類(lèi)職位的薪酬水平策略設(shè)計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì):
  1.薪酬水平策略設(shè)計(jì)
  薪酬水平反映了企業(yè)薪酬相對(duì)于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)薪酬行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手薪酬絕對(duì)值的高低,通常有領(lǐng)先型、跟隨型、滯后型、混合型四種策略。目前,大部分企業(yè)都會(huì)根據(jù)內(nèi)外部人力資源供需情況,采用混合型薪酬水平策略。
  例如,一家生產(chǎn)A產(chǎn)品、且連續(xù)5年在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率排名第一的企業(yè),試圖進(jìn)入關(guān)聯(lián)的B產(chǎn)品行業(yè)市場(chǎng)。于是,在研發(fā)技術(shù)人員的薪酬水平上,采用領(lǐng)先型策略旨在高薪“挖角”行業(yè)內(nèi)高端技術(shù)人才。同時(shí),因?yàn)锳產(chǎn)品與B產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)渠道可以通用,所以,該企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)人才的薪酬水平上繼續(xù)采用跟隨型策略。
  2.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
  薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般會(huì)對(duì)企業(yè)的職位先進(jìn)行分類(lèi),然后通過(guò)職位價(jià)值評(píng)估確定職位等級(jí),繼而結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部薪酬調(diào)研與各類(lèi)職位的薪酬水平策略,確定每個(gè)職位的職位等級(jí)與對(duì)應(yīng)的薪酬總額。所以,薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般也叫做職位等級(jí)與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。
  薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部職位的崗位價(jià)值評(píng)估結(jié)果與各類(lèi)職位的薪酬水平策略。例如:在一個(gè)以研發(fā)創(chuàng)新為核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)里,其研發(fā)類(lèi)的所有職位價(jià)值會(huì)比同層級(jí)的其他類(lèi)職位價(jià)值要高,其薪酬水平策略采用的是研發(fā)類(lèi)職位領(lǐng)先型、職能類(lèi)職位滯后型,所以在該企業(yè)最后設(shè)計(jì)出來(lái)的薪酬結(jié)構(gòu)中,研發(fā)工程師的職位等級(jí)與薪酬總額可能會(huì)高過(guò)人力資源總監(jiān)。
  3.薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì)
  大多數(shù)企業(yè)的薪酬構(gòu)成不外乎由固定薪酬與浮動(dòng)薪酬兩部分組成,也有些企業(yè)采用的是純傭金制的單一的浮動(dòng)薪酬。固定薪酬構(gòu)成的科目一般有月(年)度底薪,各類(lèi)補(bǔ)貼如年功補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼、技能補(bǔ)貼等;浮動(dòng)薪酬一般由周期內(nèi)的績(jī)效獎(jiǎng)金、年底分紅獎(jiǎng)金組成。
  企業(yè)在進(jìn)行薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮實(shí)際操作過(guò)程中符合《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。因?yàn)槠髽I(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確定的是一個(gè)職位的薪酬總額,而薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì)則是把這個(gè)總額分解成各種構(gòu)成科目,相關(guān)薪酬構(gòu)成的科目支付條件必須在勞動(dòng)合同中做出明確的約定,并以此規(guī)避勞資風(fēng)險(xiǎn)。
  例如,某企業(yè)的技術(shù)工人崗位薪資總額為3000元/月。其中基本工資1100元/月(對(duì)應(yīng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的最低標(biāo)準(zhǔn)工資),勞動(dòng)合同中明確約定該員工的加班費(fèi)以此為計(jì)算基數(shù)為1100元,即平時(shí)每小時(shí)的加班費(fèi)為:1100元/21.75天/8小時(shí)×1.5元;余下的1900元為月度績(jī)效工資,發(fā)放方式參見(jiàn)公司的績(jī)效考核制度,每月實(shí)際發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金在約定總額的30%左右進(jìn)行上下浮動(dòng)。
  當(dāng)然,為了支撐企業(yè)優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,在薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì)時(shí),也需要在勞動(dòng)合同中明確規(guī)定了連續(xù)幾次績(jī)效考核不達(dá)標(biāo),經(jīng)培訓(xùn)輔導(dǎo)仍不能勝任后的調(diào)崗、降薪或直接辭退等約定。
  并且,績(jī)效工資必須有對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核合約書(shū)進(jìn)行支撐,所以企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),必須與被考核員工簽訂相關(guān)的績(jī)效協(xié)議,以規(guī)避勞資風(fēng)險(xiǎn)和明確員工業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。
  需要注意的是,企業(yè)薪酬方案設(shè)計(jì)時(shí)要具體情況具體分析,不要刻意去追求全部統(tǒng)一,因?yàn)槠髽I(yè)的不同職位體系的工作職責(zé)、崗位性質(zhì),決定了其價(jià)值評(píng)判與價(jià)值分配方式的差異。例如,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)崗位追求結(jié)果導(dǎo)向,則會(huì)在薪酬結(jié)構(gòu)上設(shè)計(jì)出較大的薪資級(jí)差,以激勵(lì)、吸引員工達(dá)成且超出績(jī)效目標(biāo),同時(shí)在薪酬構(gòu)成上,浮動(dòng)薪酬所占比例較大,以拉開(kāi)績(jī)優(yōu)與績(jī)差員工的收入差距;而生產(chǎn)系統(tǒng)的崗位追求穩(wěn)定與平緩的持續(xù)改善,那么對(duì)應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)不會(huì)有較大的薪資級(jí)差,同時(shí)在薪酬構(gòu)成上也會(huì)增加年功補(bǔ)貼的薪酬科目。
  薪酬實(shí)施方案的設(shè)計(jì)是執(zhí)行前提
  在實(shí)際薪酬管理過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)圍繞設(shè)計(jì)的薪酬方案的實(shí)施結(jié)果往往并不樂(lè)觀。這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在薪酬設(shè)計(jì)上投入了大量的時(shí)間、金錢(qián)與人力,但往往忽視了方案實(shí)施時(shí)所需要的支撐方案,所以很多薪酬管理變革動(dòng)作宣告失敗。
  據(jù)一項(xiàng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn):現(xiàn)階段,中國(guó)大量企業(yè)的薪酬變革,之所以成功幾率很低,關(guān)鍵是企業(yè)只顧薪酬設(shè)計(jì),不管實(shí)施程序,或者說(shuō),只關(guān)心實(shí)體,而忽略了程序。
  例如:某外貿(mào)企業(yè)希望改變業(yè)務(wù)人員的薪酬結(jié)構(gòu)和水平,但是客戶(hù)檔案和關(guān)鍵信息都在業(yè)務(wù)員個(gè)人手中,在對(duì)設(shè)計(jì)的方案征求意見(jiàn)時(shí),業(yè)務(wù)人員即使看到了方案對(duì)自己不利也不表示反對(duì),因?yàn)樗麄儓?jiān)信公司不敢真正實(shí)施,否則他們很容易帶走當(dāng)期貢獻(xiàn)利潤(rùn)的大客戶(hù)。所以,客戶(hù)管理、組織問(wèn)題和配套措施成為薪酬變革重要的程序支持。
  因?yàn)槠髽I(yè)薪酬設(shè)計(jì)起源于企業(yè)的組織設(shè)計(jì)、崗位工作分析、績(jī)效考核方案,所以在策劃企業(yè)薪酬體系實(shí)施方案時(shí),需要有步驟地進(jìn)行以下工作:
  ①確定、簽發(fā)、公示企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé);
  ②設(shè)計(jì)、研討與修訂、簽發(fā)、培訓(xùn)、宣傳貫徹各部門(mén)及崗位的績(jī)效考核方案;
  ③確定、報(bào)批企業(yè)內(nèi)部的職位等級(jí)與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),考慮到薪資保密性,一般只對(duì)相關(guān)管理者進(jìn)行培訓(xùn)、解釋與說(shuō)明;
 、苤贫、研討、培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的薪酬管理制度,包括各類(lèi)崗位的薪酬構(gòu)成與核算的流程、日常薪酬預(yù)算、調(diào)薪、薪酬發(fā)放審批流程。
  值得注意的是,企業(yè)內(nèi)薪酬方案實(shí)施時(shí),不能僅靠人力資源部來(lái)一手組織甚至操辦,必須成立公司的薪酬管理委員會(huì),由公司一把手親自負(fù)責(zé)。
  人力資源部的專(zhuān)業(yè)分析是持續(xù)改善的風(fēng)向標(biāo)
  很多企業(yè)設(shè)計(jì)好的薪酬方案與實(shí)施方案,在充分地實(shí)施之后,容易變成人力資源部年復(fù)一年的薪酬日常核算和統(tǒng)計(jì)。直到某一天,公司管理層突然發(fā)現(xiàn)既有的薪酬管理又不能支撐企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的需要,于是又大花精力、財(cái)力、人力進(jìn)行新一輪的變革。
  其實(shí),這樣的情況完全可以避免,如果人力資源部能夠在日常的薪酬核算過(guò)程中做好的專(zhuān)業(yè)的薪酬分析工作,也同樣能夠協(xié)助公司及時(shí)暴露問(wèn)題,做到未雨綢繆。
  那么,人力資源部究竟應(yīng)該做好哪些方面的薪酬專(zhuān)業(yè)分析呢?
  1.薪酬總體情況的分析
  做好公司及各部門(mén)每月薪酬總額分析、人數(shù)變化趨勢(shì)分析、人均薪資分析,我們就可以知道薪資變化的趨勢(shì)與具體變化的原因:是人數(shù)的增加導(dǎo)致薪資總額的上升,還是調(diào)薪導(dǎo)致人均薪資上升繼而使總額上升。
  引入薪酬管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控企業(yè)在人力成本費(fèi)用率、人力成本投資回報(bào)率方面的變化趨勢(shì),計(jì)算公式參照如下:
  人力成本費(fèi)用率=(薪資費(fèi)用+福利費(fèi)用)/營(yíng)業(yè)收入,該指標(biāo)用來(lái)評(píng)價(jià)人力資本投入的產(chǎn)出效率;
  人力成本投資回報(bào)率=(薪資費(fèi)用+福利費(fèi)用+稅前利潤(rùn))/(薪資費(fèi)用+福利費(fèi)用),該指標(biāo)用來(lái)評(píng)價(jià)人力資本投入的產(chǎn)出效益。
  例如,一個(gè)公司有5個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域,人力資源部門(mén)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)他們的人力成本費(fèi)用率,從而可以得出各個(gè)部門(mén)的人力資本投入的產(chǎn)出效率,同時(shí)也能清楚地知道人力投入產(chǎn)出效率出現(xiàn)異常的部門(mén),并及時(shí)找到相關(guān)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行改善。
  人力成本投資回報(bào)率則更加有管理的指導(dǎo)意義。如一個(gè)公司的新項(xiàng)目或者新公司運(yùn)營(yíng)時(shí)就會(huì)發(fā)生這種情況:利潤(rùn)為零,此時(shí)人力成本已經(jīng)發(fā)生了作用,即利潤(rùn)=收入-支出(成本),利潤(rùn)為0時(shí),至少保證了收入足以沖抵支出;該公司人力成本投資回報(bào)率一年的是0.6,1月是0.1,2月是0.2,3月是0.3,4月……12月是1.0,事實(shí)上通過(guò)觀察我們會(huì)發(fā)現(xiàn),該公司正在逐步轉(zhuǎn)虧為盈,人力成本投資正在收到更大的回報(bào),從而我們可以斷定該公司的經(jīng)營(yíng)效益正在好轉(zhuǎn)。
  2.薪酬結(jié)構(gòu)分析
  每月人力資源部可以統(tǒng)計(jì)公司、各部門(mén)的各崗位層級(jí)的薪酬總額(包括固定薪酬與浮動(dòng)薪酬)變化趨勢(shì)、各崗位層級(jí)的人均薪資變化趨勢(shì),從而觀察出企業(yè)內(nèi)以及各部門(mén)內(nèi)相鄰崗位層級(jí)的收入差距是否合理,并以此作為改善公司薪酬結(jié)構(gòu)的參考依據(jù)。
  3.薪酬構(gòu)成分析
  ①固定薪酬構(gòu)成明細(xì)分析。如對(duì)加班費(fèi)、工齡工資進(jìn)行分析與管控:每月統(tǒng)計(jì)與分析公司、各部門(mén)加班費(fèi)(工齡工資)總額、人均加班費(fèi)(工齡工資)金額、薪資總額中的加班費(fèi)(工齡工資)占比,找到異常點(diǎn),并進(jìn)行有效管控;
 、诟(dòng)薪酬分析(即績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放分析)。包括獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)、利潤(rùn),薪資總額、人均薪資、人均利潤(rùn)、人均銷(xiāo)售額等同期對(duì)比分析,通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)變化趨勢(shì)的分析,我們可以清晰地評(píng)估出績(jī)效考核方案及激勵(lì)政策的有效性。
  例如:我們通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),雖然業(yè)績(jī)總額對(duì)比同期在增長(zhǎng),獎(jiǎng)金總額對(duì)比同期保持不變,但人均薪資提升且人均利潤(rùn)在下降,那么我們的人力成本費(fèi)用率下降,說(shuō)明我們的人力管理效率提升,但我們的效益卻不如以前,這不是公司人力資源管理出了問(wèn)題,問(wèn)題可能出現(xiàn)在我們的其他運(yùn)營(yíng)成本在上升,如原材料、運(yùn)輸費(fèi)用等上漲導(dǎo)致人均利潤(rùn)下滑。找到了問(wèn)題點(diǎn),我們就可以及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的改善行動(dòng)。
來(lái)源:大家社區(qū)

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