發(fā)布時間:2014-04-01 14:09:59
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最近,很多企業(yè)老板和人力資源從業(yè)者(以下簡稱“HR”)都不約而同地在社交平臺上轉發(fā)并爭論一條“索尼死于績效”的微信。作為“舶來品”,績效管理這個已被西方社會公認為先進的管理方法,為什么到了東方國家,不但出現(xiàn)了“水土不服”的癥狀,甚至成為阻礙企業(yè)繼續(xù)前進的“冤家”呢?
推行績效管理的常見誤區(qū)暫且不去細究索尼是否毀于“績效主義”,僅從國內(nèi)中小企業(yè)借鑒和推行績效管理的過程來看,造成績效管理“水土不服”甚至失敗的原因,大都與以下推行績效管理的若干誤區(qū)有關。
●推行目的不明確。筆者曾在一次題為“基于戰(zhàn)略的績效管理”的公開培訓開課前,進行過一次非正式調(diào)查,結果表明:60%以上的HR或企業(yè)高管認為,績效管理是用來發(fā)放績效獎金的;20%左右的HR或企業(yè)高管認為,績效管理是為了便于對薪資進行調(diào)整;15%左右的HR或企業(yè)高管認為,績效管理是為員工內(nèi)部職業(yè)發(fā)展(晉升、淘汰)提供參考依據(jù)……
推行績效管理的目的,旨在幫助員工持續(xù)提高工作效率,進而提升組織效益。而所謂的績效獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、晉升抑或是淘汰不合適員工,都是達成績效管理結果的應用手段。令人遺憾的是,絕大多數(shù)的中小企業(yè)都把“手段”視為“目的”,這無異于“南轅北轍”。
●盛行“拿來主義”。今年年初,一位企業(yè)老板在一場績效管理的高峰論壇上直接炮轟道:“所謂的平衡計分卡(以下簡稱”BSC“)只不過是忽悠人罷了,我在人力資源經(jīng)理的游說下同意引進BSC,折騰了一年不但沒有效果,還搞得我的公司上下怨聲載道。最后為了平息民怨,只有犧牲人力資源經(jīng)理了。”筆者在聽完后與之進行了以下問答:“請問貴公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略是怎樣的?”
“戰(zhàn)略這東西太虛,我們是中小企業(yè),只要能賺錢就行了,不玩那些虛的東西!
“請問貴公司BSC中四個維度的指標是怎樣產(chǎn)生的呢?”
“我的人力資源經(jīng)理從一家咨詢公司拿回來一套完整而詳細的BSC資料,我跟他簡單地調(diào)整了其中幾個數(shù)據(jù)就發(fā)下去執(zhí)行了……”
這就是“拿來主義”的危害,不但斷送了一位人力資源經(jīng)理的職業(yè)生涯,更是把BSC拖下了“水”——留下了一個“忽悠人”的名聲。借鑒,是學習的一種途徑,但如果罔顧企業(yè)自身實際情況生搬硬套,再先進的工具、方法都將水土不服。
●讓HR唱“獨角戲”?冃Ч芾硎且粋系統(tǒng)工程,需要績效利益相關方的全程參與。明確職責、協(xié)同合作才能使其發(fā)揮效應。令人遺憾的是,國內(nèi)中小企業(yè)在推行績效管理的過程中往往是HR們在唱“獨角戲”,而績效管理的主體雙方和相關利益者——企業(yè)高層卻坐壁上觀。
●過度強調(diào)“結果導向”。不可否認,企業(yè)最終追求的是利益最大化。正因為如此,企業(yè)在推行績效管理時才會更加注重“結果導向”,一味加大對“業(yè)績”的苛求。正如索尼常務董事天外寺郎先生在《索尼毀于績效主義》一文中所說,“因為要考核業(yè)績,幾乎所有人都提出容易實現(xiàn)的低目標。因實行績效主義,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風氣蔓延”。其實,國內(nèi)的中小企業(yè)也未必不是如此,由于過于注重“結果導向”,苛求短期內(nèi)看得見的業(yè)績,忽視長效機制的建立和對過程的有效管控,像索尼一樣“轟然倒下”也就不足為奇了。
績效管理究竟應該怎樣做●明確企業(yè)推行績效管理的目的。彼得·德魯克曾說“要正確地做事,必須先做正確的事!逼髽I(yè)為什么要推行績效管理?換言之,企業(yè)推行績效管理的目的就是解決“如何做正確的事”這個問題。企業(yè)實行績效管理的目的在于“幫助員工持續(xù)提高工作效率,進而提升組織的效益”。這樣做,一方面有利于將組織目標與部門職能和崗位職責(個人目標)有機結合,并且更有利于引導績效利益相關方在績效指標設置時,聚焦部門職能與崗位職責;另一方面,有利于引導企業(yè)高管清晰認識到企業(yè)效益的提升與否取決于員工工作效率的高低,進而更加關注如何激發(fā)員工持續(xù)地提高工作效率,而不是一味地苛求短期利益,過度強化“結果導向”。
●厘清角色與職責?冃Ч芾硎且粋系統(tǒng)工程,需多方共同參與才能產(chǎn)生協(xié)商效應。而績效管理過程所涉及到的干系人稱為“績效利益相關者”,他們分別是企業(yè)高層或者說老板、直線經(jīng)理、員工和HR.幫助績效利益相關者認清其角色,厘清各方面的職責,才能激發(fā)其“主角”意識,從而避免HR唱“獨角戲”的尷尬。
那么,績效管理利益相關者在績效過程中究竟該扮演怎樣的角色,擔負怎樣的職責呢?
如表1所示,認清角色、厘清職責后,HR再結合企業(yè)實行績效管理的目的,充分展示其人際影響力,針對不同的“績效利益相關者”,運用差異化的策略將績效管理帶給他們的好處,“動之以情,曉之以理”地推銷給他們后,績效管理這幕大戲就不再是由HR獨唱,而是由“績效利益相關者”共同表演了。
●科學設置考核指標和評價標準。事實證明,企業(yè)在實行績效管理時依靠“拿來主義”生搬硬套注定會失敗?冃Ч芾砉ぷ饕嬲l(fā)揮牽引功能,必須在借鑒并消化吸收西方績效管理先進理念、工具、方法的基礎上,結合國內(nèi)中小企業(yè)實際情況,來選擇合適的績效工具。
●結果與過程并重。以結果為導向固然沒有錯,但是如果過于強調(diào)結果導向則勢必會誘發(fā)“索尼績效主義癥”的發(fā)作。因此,企業(yè)在實行績效管理時,在關注短期業(yè)績實現(xiàn)的同時更應該注重長效機制的建立。要做到這一點,只需在設計績效考核指標時,適當注重內(nèi)部運營流程和學習成長類的指標的設置就行了。
●實行差異化的績效管理。切不可用一張所謂標準的考核表通用于公司上下各部門各崗位。如果無視部門與部門之間職能的差異,崗位與崗位之間職責的差異,同一崗位不同個體能力大小的差異,市場環(huán)境的差異,“一刀切”式地采取通用的指標和標準來進行考核的話,勢必會事與愿違,最終只能怪罪“績效管理是個大忽悠”。
管理工具適用才是硬道理企業(yè)管理界熟知的績效管理工具有很多,諸如BSC、關鍵績效指標(以下簡稱“KPI”)、目標管理(以下簡稱“MBO”)、360度反饋等等,究竟哪一個更適合你的企業(yè)呢?筆者認為,適用才是硬道理。通常來講判斷適用與否,必須結合企業(yè)的實際情況來分析。
如果你的企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰或者戰(zhàn)略管理能力匱乏,又想追求時尚,聽說BSC如何好用,就不遺余力地引進BSC,其結局自然可想而知。因此,戰(zhàn)略目標不清晰或戰(zhàn)略管理水平不高的企業(yè),并不宜選擇BSC這樣的管理工具。
一般來講,越是基層的崗位越無法發(fā)揮KPI的效用。選擇KPI來對基層員工進行績效管理的話,將是極不明智的。KPI是否適用企業(yè)的中、高層管理人員呢?理論上講是可行的,但是如果單純地采用KPI一種工具來對企業(yè)中、高層管理人員進行績效管理,并且恰恰又過度強調(diào)“結果導向”的話,勢必容易誘發(fā)“索尼績效主義癥”——迫使直線經(jīng)理人提出易于達成的低目標,注重短期利益,而無視企業(yè)長效機制的建立,最終讓企業(yè)死于績效。
怎樣避免這種局面發(fā)生呢?筆者認為,在決定選擇KPI工具時,必須同時引入MBO,以強化對那些短期內(nèi)難以見到效益又關乎企業(yè)未來發(fā)展的重點工作的關注,尤其是有關內(nèi)部運營流程的優(yōu)化、品質和服務改進的領域。如果執(zhí)意只使用KPI工具的話,則建議參照BSC的四個維度來設置關鍵績效指標,這也算是玩了一回“平衡”。
如果你的企業(yè)績效管理處于起步階段的話,選擇MBO是再好不過的了。但是你必須要做大量的目標管理前期培訓工作,為績效管理利益相關者(企業(yè)老板、直線經(jīng)理、員工)提供適當?shù)墓ぞ、方法和技術支持。
360度反饋也是一個好工具,但如果使用不當就很容易出現(xiàn)兩個極端:一是撕裂企業(yè)內(nèi)部各層級的和諧關系,造成人際沖突和內(nèi)耗;二是導致大家都做好好先生,互相說好話,從而導致績效管理形同虛設。因此,當你的企業(yè)決定采用360度反饋工具時,在考核指標設計時應當聚焦與流程和崗位職責息息相關的內(nèi)容,并且一定要有具體詳細且符合事實的考核記錄。