職位要求
崗位職責:
1、根據(jù)行業(yè)相關法律法規(guī)及相關規(guī)定,擬定投標文件的審核標準和相關管理制度;
2、負責公司所有投標文件等相關資料的二審,確保投標文件符合要求,并做好相關審核記錄和臺帳;
3、對標書制作人員進行工作任務分配、下達和統(tǒng)籌安排,及時協(xié)助標書制作人員解決標書編制過程中的問題和難點;
4、組織人員對投標文件進行評審,并跟進投標文件后續(xù)修改工作,必要時尋求專家進行指導;
5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件、合同評審等會議,負責做好評審記錄,并負責評審記錄、投標風險責任自擔承諾書、相關會議紀要等檔案資料的歸檔管理;
6、嚴格執(zhí)行公司標書收費用管理制度及相關規(guī)定,憑財務部收據(jù)發(fā)放標書;
7、負責建立投標業(yè)務、標書編制任務分配、報名開標外出人員安排的登記“臺帳”,管理好招投標文書和業(yè)務資料,做好年度、季度、月度報表;
8、負責建立公司人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫,定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理,在公司范圍內實現(xiàn)投標資料資源共享;
9、對部門標書制作、任務分配提出改進建議,并對改進事項進行監(jiān)督、跟蹤;
10、負責及時收集和整理本行業(yè)相關的最新資料信息,及時整理了解本行業(yè)內涉及標書制作的法律法規(guī)常識,并歸檔管理和更新;
11、第一時間反饋項目開標情況,對于中標項目,以書面形式呈報主管領導,并書面通報給相關部門;
12、及時指導、配合各項目經(jīng)營投標工作(投標所需資料共享、標書編制、持證人員調派聯(lián)系等具體工作);
13、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.能熟練使用常規(guī)辦公軟件;
2.熟悉電力監(jiān)理工程項目招標相關法律法規(guī),熟悉國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)的招標工作流程;相關從業(yè)經(jīng)驗3年以上;
3.能獨立編制招標文件、草擬合同,參與價格與合同的談判等;