1、預(yù)繳稅款、開(kāi)發(fā)票、財(cái)務(wù)對(duì)接(會(huì)計(jì)事務(wù)所、佛山辦公室、銀行等部門(mén))。
2、做好每月報(bào)銷(xiāo)單審查及匯總記錄。
3、負(fù)責(zé)做好公司飯?zhí)觅M(fèi)用支出記錄、每日?qǐng)?bào)餐登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
4、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括考勤登記、車(chē)輛加油及維修記錄、醫(yī)賠、訪接待等工作。
5、負(fù)責(zé)督促管理辦公室的整潔衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)五金材料單的錄入報(bào)表統(tǒng)計(jì),核對(duì)并記錄好請(qǐng)款單。
7、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
8、負(fù)責(zé)管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、承擔(dān)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、固定資產(chǎn)管理等工作。
10、負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
11、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作。
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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