崗位職責(zé):
① 前臺(tái)接待工作:公司日常來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)、茶水;
② 會(huì)議管理 :會(huì)議準(zhǔn)備、設(shè)備的調(diào)試和管理;
③ 費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用管理:辦公室各種費(fèi)用的及時(shí)結(jié)算與確認(rèn),及時(shí)付和按時(shí)報(bào)銷,
④ 招聘:協(xié)助人事進(jìn)行人員招聘;
⑤ 公司計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)和管理;
⑥ 辦公用品、儀器設(shè)備采購(gòu)借用管理:部門辦公及后勤物資、儀器設(shè)備的采購(gòu)管理;辦公用品、儀器設(shè)備的日常領(lǐng)用和配發(fā),并作好領(lǐng)用登記和發(fā)送記錄;
⑦ 固定資產(chǎn)管理(實(shí)物):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、接收、發(fā)放、調(diào)撥、作廢管理;
⑧ 辦公后勤服務(wù):租賃臺(tái)賬建立、水、電、實(shí)施的正常使用、故障處理等,;房東、物業(yè)對(duì)接溝通,相關(guān)費(fèi)用處理等;
⑨ 完成本部門主任安排的其他工作。
崗位要求:
① 專業(yè):不限;
② 學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
③ 具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力;
④ 敬業(yè)負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),并有良好的溝通能力及團(tuán)體合作精神;
⑤ 經(jīng)驗(yàn)要求:無(wú)需經(jīng)驗(yàn);
⑥ 身體健康,能夠接受出差或加班;
⑦ 基礎(chǔ)技能:熟練使用word\\excel\\PPT等辦公軟件;
⑧ 吃苦耐勞,有良好的團(tuán)隊(duì)精神和學(xué)習(xí)能力;
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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