1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理,合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的對(duì)內(nèi)及對(duì)外信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)、處理對(duì)外公共關(guān)系,跟進(jìn)并執(zhí)行公司的對(duì)外活動(dòng);
4、有效處理電話,郵件,傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達(dá)工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)做好各分公司及各部門(mén)的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作,根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),各部門(mén)上報(bào)董事長(zhǎng)文件的保存、管理、督辦;
6、負(fù)責(zé)公司的禮品管理工作,出入庫(kù)管理;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)個(gè)人事務(wù)安排,差旅食宿出行安排、會(huì)議日程安排等;
8、董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,有法律基礎(chǔ)背景更佳;
2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公文寫(xiě)作、文書(shū)管理、檔案管理等工作,熟悉辦公室日常事務(wù)管理、員工禮儀、商務(wù)接待等職場(chǎng)規(guī)范,具備優(yōu)秀的社交素質(zhì);
4、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
5、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力;
6、認(rèn)同企業(yè)文化,有敬業(yè)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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