1、崗位職責(zé):
(1)制度落實(shí):落實(shí)公司公文檔案相關(guān)管理制度,并執(zhí)行到位;結(jié)合實(shí)際,對(duì)相關(guān)公文檔案管理制度的完善提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。
(2)文秘工作:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)班子的工作報(bào)告、總結(jié)以及重要會(huì)議的紀(jì)要。
(3)公文管理:負(fù)責(zé)公司日常收文的登記、分發(fā)、歸檔工作;遵守公文管理制度及保密制度,對(duì)經(jīng)手的各類(lèi)公文、資料進(jìn)行妥善保管;根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)公文管理制度提出修訂建議。
(4)檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作;根據(jù)上級(jí)安排,組織區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)對(duì)接公司本部檔案?jìng)浒傅认嚓P(guān)檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司公文管理與培訓(xùn)工作,督查催辦重要文件的辦理。
(5)印章管理:遵守印章管理制度,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的使用和登記工作;負(fù)責(zé)辦理刻章登記與備案工作。
(6)其他事項(xiàng):根據(jù)上級(jí)的指示,參與部門(mén)內(nèi)外團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目,按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,支持配合其他團(tuán)隊(duì)成員,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、任職要求 :
(1)學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)要求:本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)要求:崗位所在領(lǐng)域2 年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)崗位知識(shí):熟悉公文管理、檔案管理相關(guān)知識(shí)。
(4)崗位技能:熟練使用OFFICE辦公軟件及相關(guān)信息系統(tǒng)。
(5)基本素質(zhì)要求:愛(ài)崗敬業(yè),品行端正,誠(chéng)實(shí)守信;有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性;具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,以及良好的計(jì)劃組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;有較強(qiáng)的安全意識(shí)、廉潔意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。
(6)政治面貌:中共黨員優(yōu)先,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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